一、办理依据

1.《普通高等学校档案管理办法》（中华人民共和国教育部令第27号）第二十八条：“凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。”第二十九条：“查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。”第三十条：“高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。”

2.《安徽工业大学学生档案管理暂行办法》（校办〔2005〕33号）  第十四条：“学生档案材料在校期间若需查阅、复印和摘抄，须经学生工作部(处)或研究生部学生档案分管负责人批准方可查阅，并严格履行登记手续。” 第十五条：“学生档案一般不外借，如必须借出使用时，须经学生工作部(处) 或研究生部分管学生档案负责人批准后，履行借出手续。借出档案不得擅自转借他人。”第十六条：“外单位需要查阅学生档案时，须持有关单位所在地县、团级以上组织、人事部门查阅档案介绍信，经学生工作部(处)或研究生部分管学生档案负责人批准后方可查阅。”第十七条：“利用学生档案，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添，否则将按国家档案管理规定追究责任。”

二、承办机构

安徽工业大学继续教育学院，安徽工业大学档案室

三、服务对象

成人高等教育本专科毕业生。

四、申请条件

已毕业的安徽工业大学继续教育学院学生。

五、申报材料

1、本人办理：申请人身份证；

2、委托办理：委托办理人身份证、申请人身份证复印件、委托书。

六、服务流程

1、网上查询：登陆安徽工业大学档案室网站毕业生邮寄地址查询。2016年（含）以后，通过EMS寄送的可以通过EMS官网（www.ems.cn）查询。

2、现场查询：持申报材料至学校档案室。

七、办理时限

即办。

八、收费标准及依据

免费。

九、咨询方式

安徽工业大学档案室

电话：0555-2311719；2315699、2315692。

网址：http://das.ahut.edu.cn/