首页 | 学校概况 | 学院概况 | 教务管理 | 招生培训 | 等级考试 | 服务指南 | 成绩查询 | 函授站管理 | 下载中心 | 学院简报 | 联系我们
站内搜索:
今天是:
学院办公室
 学院简介 
 学院机构设置 
 联系方式 
 学院图片 
当前位置: 首页>>学院概况>>学院机构设置>>学院办公室
学院办公室工作职责

学院办公室——负责全院综合性行政管理、财务管理、资产设备、全国计算机等级考试(安工大)考点等各项事务。

1.负责协调、督查学院各部门的工作,与校内各部门保持工作协调。负责对外接待安排。负责做好学院新闻宣传通讯报道工作。负责学院组织会议的会务工作,做好有关会议拍摄和行政会议记录。

2.负责按制度管理学院公章及上下行文工作。负责组织并起草学院年度、学期工作计划和工作总结,各项请示、报告、通知、通报等。负责各项文件材料、教学资料的打印与报刊信件收发。

3.负责综合统计报表数据汇总和上报,负责学院年鉴材料的汇编、整理、提供。负责学院简报的出刊和寄发工作。

4.负责学院办学收费许可证等年检工作。负责学院档案建档与管理工作,做好文件流转及处理和行政类档案的立卷归档工作。

5.负责全院各项经费项目的管理。会同学历部负责学历教育学费收缴、结算工作,确保学费收缴率不低于98%。会同招培部做好非学历教育培训费结算工作

6.做好职工工资、奖金和福利的发放,学院年度财务预算、决算及结算工作。

7.负责学院办公区的使用调度,防火防盗安全和综合治理工作,做好学院监控系统的设备使用与管理。负责协调处理学院保安保洁工作。负责学院会议室与接待室的使用与管理。

8.负责全院职工考勤及上报工作。负责信访处理。做好接受上级部门的工作检查安排与接待。

9.负责全院各项设施的维修立项和组织实施。组织全院性公益劳动和卫生大扫除。

10. 负责学院各类信息管理系统的运行、维护与管理。做好学院教学管理系统、录播系统、远程学习管理系统、系统防火墙等信息系统的维护与管理,做好各类服务器设备管理与维护,保障各类系统工作正常。

11. 负责计算机类课程教学的上机实验落实与保障,做好学院计算机房设备的维护与管理,做好计算机房、设备使用日志工作。

12. 负责全国计算机等级考试(安工大)考点的管理工作,做好考试软件系统升级、硬件设备维护工作,做好全国计算机等级考试的组织、安排和过程管理等考务工作。做好考生准考证发放、合格证领取工作。做好全国计算机等级考试有关费用的结算与管理。

13.负责会同各部门做好学院网站的信息发布管理、系统更新与维护工作。做好学院网站工作动态、党建工作、通知公告、计算机等级考试板块及其有关科目的信息发布与管理。

14. 负责学院所有资产设备的计划申报、购置协议、入库建帐、报销结算、使用管理与设备报废工作。做好教学消耗品和办公用品的购置与发放管理。

15. 负责会同各部门做好学院各类资产设备耗材使用的核定与管理工作、设备资产的核查与管理,做好全院资产设备类有关档案材料的立卷归档工作。

16. 结合岗位实际,积极组织开展本部门的业务工作研究,开展教学建设与改革研究。

17.完成院领导交办的各项临时性工作。

安徽工业大学继续教育学院 地址:安徽省马鞍山市湖东中路59号
联系电话:0555-2311445  2311447 Email:jxjyxy@ahut.edu.cn