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学历教育管理部
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学历教育管理部工作职责

学历教育部——负责学历教育的教学运行与常规管理各项事务。

1.负责学历教育(业余、函授)教学计划执行、日常教学调度、教学管理工作,负责毕业设计组织与管理工作,做好每学期课表的安排、调整工作,做好教室使用调配管理及其多媒体设备维护与保障工作。

2. 负责组织与实施课程的远程教育教学工作,做好课程教学视频的录播与网站资源管理工作,负责录播室的使用与管理,做好远程学习平台的资源与信息建设、更新维护与管理。做好函授工作会议筹备、组织工作,适时召开年度函授教育教学工作会。

3.负责依据招生录取结果编制新生学号、新生分专业名册工作,做好教师、学生考勤名册发放、更新和保管工作。及时准确的汇编新生信息进行教育部学籍平台注册,做好每学年毕业生图片摄像组织与协调工作。

4. 负责授课教师(含函授教学)选聘、资格审核、试讲工作,做好每学期受聘教师(含各函授站点受聘教师)资料库建立、任务书发放、联系方式表更新等有关工作。做好各类教学管理有关文档资料(课表、考试安排表等)的发放、整理、保管工作。

5. 负责课程考试(包括正常考试、正常补考、积欠补考、结业后补考、学位专业课考试)组织与管理工作,做好各项考务安排工作(包括课程考试安排、监考人员、考场调度等)。做好每学期课程的考试卷接受、审查、印刷(A卷、B卷、C卷),试卷归档管理等工作,做好试题库建立与管理工作。

6. 负责学生成绩管理工作。做好每学期成绩报告单制作、调整、名单更新工作,纸质成绩单的回收与协调,整理、归档、保管等工作。做好接受学生对试卷查阅、试卷成绩复核的申请并予以复查的工作。

7.负责组织与实施学籍处理工作,起草学籍处理有关文件,做好每学期学历教育学生注册与学籍异动(休学、复学)管理工作,做好有关数据整理、相关信息的发布与管理工作。

8.负责学生毕业资格审核、毕业生数据汇总,整理,上报工作。做好学生毕业生证书、学位证书发放与管理工作,做好学生证办理、学生在籍证明开具工作。做好学生毕业证明书、结业证、肄业证办理及其材料档案整理工作。

9. 负责组织与实施学位申报、资格审查工作,做好每年学位英语报考确认、学位课程考试组织与实施工作。

10.负责教师和学生的教材征订、入库、发放、核对、保管工作,做好教材库的日常管理工作。做好教材款结算与清退工作。

11. 负责教师课酬等有关经费的结算与管理工作,做好每学期教学工作量、教师教学酬金、监考费统计、核算与发放工作。

12. 负责做好学历教育教学类有关档案材料的立卷归档工作。

13. 做好学院网页教学管理、函授站管理板块及其有关科目的信息发布与管理,做好学院大屏幕教学信息发布与管理工作。

14. 结合岗位实际,积极组织开展本部门的业务工作研究,开展教学建设与改革研究。协同学院办公室做好本部门的设备资产核查与管理。

15.完成院领导交办的各项临时性工作。

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