继续教育学院办公室主任主要职责和基本要求

一、主要职责

1．负责与校内各部门保持工作协调。负责对外接待安排、学院会务的组织、会议纪要的整理、印发与归档管理。

2．负责按制度管理学院公章及上下行文工作。负责组织并起草学院年度、学期工作计划和工作总结，各项请示、报告、通知、通报等。

3．负责学院综合统计报表数据汇总和上报，负责学院年鉴材料的汇编、整理、提供。

4．负责院级档案建档与管理工作，做好文件流转及处理和行政类档案的立卷归档工作。

5．负责学院各项经费项目的预算与管理。

6．负责全院职工考勤及上报工作。负责信访处理。做好接受上级部门的工作检查安排与接待。

7．负责学院所有资产设备的计划申报、小型维修立项申报和资产管理。

8．负责做好学院新闻宣传通讯报道、会同各部门做好学院网站的有关信息发布、维护与管理。

9、负责学院综合治理，协调相关部门做好学院安全保卫、预防保洁等方面工作。

10. 负责完成院领导交办的各项临时性工作。

二、基本要求

具备沟通、协调和组织管理能力；具有较强的文字表达能力和现代化办公能力。

继续教育学院学历教育部主任工作职责和基本要求

一、主要职责

1.负责学历教育教学计划执行、日常教学调度、教学管理工作（含远程教学与管理），负责毕业设计组织与管理工作。负责教室使用调配管理及其多媒体设备维护与保障工作。负责组织实施函授面授教学、毕业设计答辩巡查工作。

2. 负责编制新生学号、新生分专业名册、新生信息平台注册、毕业生图片摄像组织与协调工作。

3. 负责授课教师选聘、资格审核、试讲、任务书发放；负责各类教学管理文档资料的发放、整理、保管工作。

4. 负责课程考试的组织与管理、学生成绩管理、试卷归档管理等工作。负责组织与实施学位申报、资格审查、学位课程考试组织与实施工作。

5．负责组织与实施学籍处理工作。负责起草学籍处理有关文件，相关信息的发布与管理工作。

6．负责学生毕业资格审核、毕业生数据汇总，整理，上报及各类证书办理和材料档案整理工作。

7. 负责教师工作量核算、教师教学酬金、监考费核算与发放工作。

8．负责年度教学工作状态数据的整理汇编、学历教育教学类有关档案材料的立卷归档工作。

9. 负责教师和学生的教材征订、供应协调工作。

10.负责学院网页教学管理、函授站管理板块及其有关科目的信息发布与管理。负责学院大屏幕教学信息发布与管理工作。

11. 结合岗位实际，积极组织开展本部门的业务工作研究，开展教学建设与改革研究。协同学院办公室做好本部门的设备资产核查与管理。

12. 完成院领导交办的各项临时性工作。

二、基本要求

具有一定的教务管理经验，具备较强的组织、协调和现代化办公能力。

继续教育学院招生培训部主任工作职责和基本要求

一、工作职责

1. 负责拟订学历教育年度招生专业设置，招生计划。负责招生专业设置、培养方案、招生计划等的填报工作。

2．负责招生宣传、咨询，招生简章的拟定和报批、备案。负责招生录取、通知书发放、新生报到、入学注册、新生相关证件核查等工作。

3. 负责校外教学点的建站备案、办学协议的拟订等工作。负责函授站年检、年审、函授站合作办学协议的执行与管理工作。

4.负责做好培训项目工作计划，做好联系、接待、协调、组织工作。做好各类培训合作协议的管理工作。做好培训服务与培训团队师资建设工作。

5. 负责商签各类在职人员非学历继续教育（培训）办学协议、组织实施、经费结算与管理、培训结业证书发放等工作。

6. 负责继续教育基地软硬件项目的立项申报建设、日常管理等工作。负责各级各类高级研修班项目选题申报、项目运行、经费管理等工作。

7. 负责学院网站招生、培训板块及其有关科目的信息发布与管理。负责招生、培训对外、对内工作的协调与组织安排。

8. 负责做好招生与培训各档案的立卷归档工作。协同学院办公室做好本部门的设备资产核查与管理。

9. 结合岗位实际，积极组织开展本部门的业务工作研究，开展教学建设与改革研究。

10. 完成院领导交办的各项临时性工作。

二、基本要求

具备较强的沟通、协调和现代化办公能力，具有市场开拓精神、善于与人交流。

继续教育学院教学质量部主任工作职责和基本要求

一、工作职责

1. 负责学历教育教学质量过程监控与评价、起草各类教学质量管理文件、课堂教学纪律督查与考风考纪工作。

2. 负责学历教育培养方案、课程教学大纲制（修）订及其管理、教学日历等教学资料的收集归档工作。

3．负责组织实施各类教学检查工作，会同学历部做好校外教学点的面授教学、毕业设计答辩巡查工作。

4. 负责班主任聘用与调整、班主任管理工作补贴的核算与发放工作。

5. 负责学生评奖评优、违规违纪处罚等工作，会同学历部做好优秀班主任、优秀函授站、函授教学管理先进工作者的评选工作，负责教学质量管理、各种奖励处罚决定的文件起草和立卷归档工作。

6.负责学院年度质量报告的起草组织工作。会同招培部、学历部适时召开年度函授教育教学工作会。

7.负责学院各类信息管理系统的运行与维护、教学管理信息化的规划与建设，录播室的使用与管理，远程学习平台资源的维护与管理。

8.负责学院机房的维护、使用与管理。负责全国计算机等级考试(安工大)考点的报名、组织、考试、合格证发放及相关费用的结算与管理。

9．负责学院网站教学管理板块、计算机等级考试板块及相关科目的信息发布与管理。

10. 负责学院组织开展教学建设与改革研究，以及本部门的业务工作研究。

11. 完成院领导交办的各项临时性工作。

二、基本要求

应聘继续教育学院岗位人员除符合《安徽工业大学新一轮科级干部聘任工作指导意见》的基本要求，还应熟悉成人高等教育教学质量管理基本要求和发展趋势，具有较高的信息技术知识结构，具备网络化管理的素质和能力。

请申报继续教育学院科级干部岗位的人员于11月23-24日工作时间将《科级干部聘任申报志愿表》送到成教楼214，联系人：赵焱 联系电话：2311445 13085550008