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关于做好2020届校友联络员选聘工作的通知
2020-05-11     (点击次数:)

各函授站、各位业余班级班主任:

校友是学院及学校的宝贵资源,是学校的形象品牌。为加强母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,自2013年起,学校从每届毕业生中选拔优秀学生担任当届安徽工业大学校友联络员,历届校友联络员在加强校友联络工作中发挥了越来越重要的作用,有效推进了校友工作。2020年毕业生离校在即,学校将继续选拔优秀毕业生担任安徽工业大学2020届校友联络员。现根据学校校友工作处的有关通知及学院的工作要求,将有关事项通知如下:

一、校友联络员条件

1.关心母校事业发展,热爱校友工作,热心为同学服务;

2.思想政治素质好,具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心;

3.群众基础好,在班级同学中具有较强的影响力和号召力,能组织班级校友开展活动,在服务校友和母校中发挥积极作用;

4.担任过班级学生干部者优先考虑。

二、职数设置

在毕业班级设“校友联络员”1-2名(班级人数30人以下每班1名,30人以上每班2名);

三、校友联络员的权利和义务

(一)权利

1.与校友会保持更直接的联系和沟通,及时获得母校发展动态和信息,向学校建言献策;

2.及时获得所在地校友组织及校友的动态和信息,优先参与地区校友会工作;

3.优先参加学校或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动。

(二)义务

1.与学校和本班级同学校友保持经常性联系,保持沟通渠道的畅通;

2.及时掌握同学动态和信息变动情况,每年12月将个人及本班同学信息变动情况报所在学院校友会负责人和校友工作处;指导同学登录校友总会网站,登记和更新个人信息,协助学校健全、更新相关校友信息;

3.积极参加学校和所在地校友组织的相关活动,组织开展本班级校友活动,并发挥积极作用;

4.收集并反馈本班级同学对学校工作的意见和建议,报道优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就;

5.收集整理并反馈当地用人需求信息,积极协助学校做好年度校友单位招聘会的相关工作。

四、选拔推选方法

1.由本人自荐或班级推荐,经本人同意、班主任审核,填写《2020届校友联络员登记表》(见附件1)及《2020届校友联络员信息汇总表》(见附件2);

2.请各函授站点在2020届校友联络员中推选1名同学担任年级总联络员,并汇总各班级学生干部信息表(见附件3)。各函授站和各业余班班主任于5月28日前将电子版登记表、汇总表和学生干部信息表发至教学质量部赵娟(联系电话:0555-2311449)。

3.经学院汇总、报学校审核后,由学校校友工作处颁发校友联络员聘书,并统一公布2020届校友联络员名单。

附件1:安徽工业大学2020届校友联络员登记表.doc

附件2:安徽工业大学2020届校友联络员信息汇总表.xlsx

附件3:安徽工业大学2020年各学院毕业班学生干部简明信息表.xls

                            继续教育学院

                           2020年4月30日

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附件【附件1:安徽工业大学2020届校友联络员登记表.doc已下载
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