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继续教育学院办公室主任主要职责和基本要求
2020-03-20     (点击次数:)

一、主要职责

1.负责与校内各部门保持工作协调。负责对外接待安排、学院会务的组织、会议纪要的整理、印发与归档管理。

2.负责按制度管理学院公章及上下行文工作。负责组织并起草学院年度、学期工作计划和工作总结,各项请示、报告、通知、通报等。

3.负责学院综合统计报表数据汇总和上报,负责学院年鉴材料的汇编、整理、提供。

4.负责院级档案建档与管理工作,做好文件流转及处理和行政类档案的立卷归档工作。

5.负责学院各项经费项目的预算与管理。

6.负责全院职工考勤及上报工作。负责信访处理。做好接受上级部门的工作检查安排与接待。

7.负责学院所有资产设备的计划申报、小型维修立项申报和资产管理。

8.负责做好学院新闻宣传通讯报道、会同各部门做好学院网站的有关信息发布、维护与管理。

9、负责学院综合治理,协调相关部门做好学院安全保卫、预防保洁等方面工作。

10.负责完成院领导交办的各项临时性工作。

二、基本要求

具备沟通、协调和组织管理能力;具有较强的文字表达能力和现代化办公能力。

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